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AVISO LEGAL Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

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AVISO LEGAL Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1) DATOS IDENTIFICATIVOS DEL TITULAR

SABEMOS AYUDARTE SL, con CIF: B90068867 y Domicilio en Torneo Parque Empresarial, Calle Astronomía número 1, Torre 1, planta 10, módulo 3, 41015 Sevilla cuyos datos registrales son: Inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla, el 16/05/2013, en el Tomo 5694, Folio 20, inscripción 1, con hoja SE-97192, diario 774, asiento 40. Constituida ante el notario D. Gerardo Delgado García el 9/5/2013, es la titular de la página Web www.ae-asesores.com. En relación con el mismo se establece el presente aviso legal, que ha sido elaborado de conformidad con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en lo sucesivo, “LOPD”) y demás normativa concordante, con el objeto de regular el uso del portal al que se accede a través de la Página de Internet www.ae-asesores.com

SABEMOS AYUDARTE SL tiene como principal actividad la comercialización de diferentes productos y servicios jurídicos, económicos y financieros a través de un servicio presencial, telefónico o digital.

2) PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, “LOPD”), se le informa que los datos recabados a través de este portal o a través de las líneas de atención telefónica serán incluidos en un fichero de datos personales responsabilidad de SABEMOS AYUDARTE SL, con la finalidad de facilitar la prestación de los servicios, gestión de los servicios relacionados con la actividad de SABEMOS AYUDARTE SL, así como el envío de comunicaciones comerciales por cualquier medio, para lo cual, por la presente, el usuario presta su consentimiento expreso. En cualquier momento, usted se podrá negar a recibir comunicaciones comerciales poniéndose en contacto gratuitamente con nosotros a través de la siguiente dirección: info@ae-asesores.com

El usuario podrá ejercitar gratuitamente sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, de acuerdo a la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, mediante la remisión de una comunicación en la dirección del Responsable del Fichero, debiendo incluir su nombre, apellidos, fotocopia de su DNI, un domicilio a efecto de notificaciones e indicar expresamente el derecho que desea ejercitar, poniéndose en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección: info@ae-asesores.com

SABEMOS AYUDARTE SL se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de tratarlos con confidencialidad, y asume, a estos efectos, las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 sobre Protección de Datos de Carácter Personal, su Reglamento de Desarrollo (RD 1720/2007, de 21 de diciembre) y demás legislación aplicable.

EL SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE LA AGENCIA TRIBUTARIA

Una nueva era en las comunicaciones con la Agencia Tributaria ya está aquí. A partir de ahora, empresarios y asesores fiscales, debemos de empezar a acostumbrarnos a comunicarnos por medios telemáticos con Hacienda. Quedarán atrás las notificaciones y requerimientos realizados en papel.

 

Este nuevo sistema es obligatorio para los empresarios que actúan bajo la forma de sociedad, y la norma que lo regula, además de imponer el carácter de obligatorio, también impone que para quienes no lo soliciten de forma voluntaria, se procederá al alta de oficio. Esto es lo que está sucediendo últimamente, y generando múltiples consultas en los despachos fiscalistas.

Hacemos un resumen de las preguntas y respuestas más frecuentes, sobre éste innovador sistema de notificaciones:

¿Qué es el sistema de notificaciones electrónicas obligatorias?

Se trata de un procedimiento establecido legalmente que determina que ciertas personas físicas y entidades están obligadas a recibir por medios electrónicos (Internet) las comunicaciones y notificaciones de la Agencia Tributaria.

¿Cómo se articula el sistema de notificaciones electrónicas obligatorias?

Para los obligados a recibir comunicaciones y notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria se creará de forma automática (no necesitan darse de alta en el mismo) una dirección electrónica habilitada (DEH) cuya titularidad es del Ministerio de Política Territorial y Administración Pública, con adhesión de la Agencia Tributaria. El prestador del servicio es la entidad “Correos y Telégrafos”.

¿Qué necesito para acceder a la dirección electrónica habilitada (DEH)?

Para acceder a la dirección electrónica habilitada (DEH), es necesario utilizar un certificado electrónico (o DNI-e, si se trata de una persona física) o apoderar a un tercero para que lo haga en su nombre.

¿Cómo comunica la Agencia Tributaria la inclusión el sistema de comunicaciones y notificaciones electrónicas?

La Agencia Tributaria notificará por carta a los obligados a recibir comunicaciones y notificaciones electrónicas, su inclusión de oficio, asignándoles una DEH. En los supuestos de nuevas altas en el Censo de Obligados Tributarios la notificación de la inclusión en el sistema de DEH se podrá realizar junto a la comunicación de asignación del NIF definitivo.

¿En qué fecha se inicia la aplicación del sistema de notificaciones electrónicas obligatorias?

Entró en vigor el 1 de enero de 2011, si bien surtirá efectos para cada obligado tributario cuando la Agencia Tributaria se lo comunique individualmente por carta notificada por métodos tradicionales.

¿Quiénes están obligados a recibir comunicaciones y notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria?

Tienen obligación de recibir por medios electrónicos, comunicaciones y notificaciones, las personas y entidades que se relacionan a continuación:

Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada
Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española
Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes
Uniones temporales de empresas
Agrupaciones de interés económico, Agrupaciones de interés económico europeas, Fondos de pensiones, Fondos de capital riesgo, Fondos de inversiones, Fondos de titulización de activos, Fondos de regularización del mercado hipotecario, Fondos de titulización hipotecaria y Fondos de garantía de inversiones
Contribuyentes inscritos en el Registro de Grandes Empresas
Contribuyentes que tributen en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto sobre Sociedades
Contribuyentes que tributen en el Régimen especial del Grupo de Entidades del IVA
Contribuyentes inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA
Contribuyentes con autorización para presentar declaraciones aduaneras mediante el sistema de transmisión electrónica de datos (EDI)

¿Quiénes pueden acceder al contenido de la notificación?

El acceso a la DEH puede realizarlo directamente el obligado tributario o mediante un apoderado con poder expreso para recibir notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria. En ambos casos es necesaria la acreditación de la personalidad de quien accede al contenido de los documentos que se notifican, lo cual se logra mediante los certificados electrónicos admitidos.

¿Qué pasos tengo que dar para solicitar un certificado electrónico de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)?

Para su obtención siga los siguientes pasos:

Entre en la web de la FNMT (www.fnmt.es) y seleccione la opción “Obtenga su CERTIFICADO”. A continuación, teclee su NIF y la FNMT le devolverá un código de solicitud.
Obtenido el código de solicitud del certificado de la FNMT, debe de solicitar CITA PREVIA a través de internet, en el portal de la AEAT www.agenciatributaria.es – notificaciones electrónicas obligatorias.
A continuación, deberá personarse en cualquier oficina de la Agencia Tributaria para identificarse, debiendo de aportar:
PERSONAS FÍSICAS: Código de solicitud del certificado y el DNI / NIE o pasaporte.
PERSONA JURÍDICA: Código de solicitud del certificado y la siguiente documentación:
Certificado del Registro Mercantil (o nota simple con todas las hojas selladas) relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la entidad.
DNI o pasaporte y certificado del Registro Mercantil (o nota simple con todas las hojas selladas) relativo al nombramiento del representante y vigencia del cargo, que deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de la personación. Podrá prescindirse de la personación en las oficinas de la Agencia Tributaria del representante si su firma en la solicitud del certificado electrónico de la persona jurídica ha sido legitimada notarialmente.
Sólo podrán solicitar el certificado:

Los administradores o representantes legales de la entidad.
Los representantes voluntarios que aporten un poder con mandato especial y expreso a efectos de la solicitud del certificado.
Una vez identificada la persona física o jurídica y transcurrido un plazo mínimo de 24 horas,podrá descargarse el certificado en el mismo ordenador en el que se obtuvo el código de solicitud.
¿Puedo solicitar la baja voluntaria del sistema DEH?

No cabe la baja voluntaria de la DEH, sino la exclusión por parte de la Agencia Tributaria, a petición del interesado, cuando dejaren de concurrir en éste las circunstancias que determinaron su inclusión en el sistema. La solicitud de exclusión debe presentarse por vía telemática en la sede electrónica de la AEAT. La Agencia Estatal de Administración Tributaria dispondrá del plazo de un mes para resolver sobre la solicitud. Si el acuerdo es estimatorio, deberá contener la fecha desde la que es efectiva la exclusión del sistema y habrá de notificarse en el lugar señalado al efecto por el interesado o su representante o, en su defecto, en la DEH de uno u otro. La fecha de efectividad de la exclusión no podrá exceder de un mes desde la fecha en que se hubiere dictado la resolución. Si el acuerdo es denegatorio, por entenderse que no han dejado de cumplirse las circunstancias determinantes de la inclusión en el sistema de notificación en la DEH, habrá de notificarse en el lugar señalado al efecto por el interesado o su representante o, en su defecto, deberá ponerse en el plazo de un mes a disposición del obligado en la DEH. Si en el plazo de un mes no se ha resuelto expresamente la solicitud de exclusión, se entenderá que, a partir del vencimiento de dicho plazo, el obligado deja de estar incluido en el sistema de notificación en la DEH. La exclusión por la falta de resolución en plazo tendrá la misma eficacia que si se hubiera dictado resolución estimatoria en plazo. No obstante, si siguieran concurriendo o volvieran a concurrir las circunstancias determinantes de la inclusión en el sistema de notificación en la DEH, la Agencia Tributaria puede notificar al obligado tributario su nueva inclusión en el sistema.

¿Cuándo surte efecto una comunicación o notificación electrónica?

Los efectos de la notificación en la DEH se producen en el momento del acceso al contenido del acto notificado, o bien, si este acceso no se efectúa, por el transcurso del plazo de 10 días naturales desde su puesta a disposición en dicha dirección electrónica. Transcurrido el plazo indicado, la notificación se entiende practicada y así constará en el buzón electrónico.

¿Desde qué fecha/hora empieza a contar el plazo?

El plazo comenzará a contar a partir del día después de su puesta a disposición. Por ejemplo, las notificaciones que se pongan a disposición el día 1 entre las 00:00 y las 23:59 y no hayan sido recogidas, se entenderán notificadas automáticamente el día 12.

¿Cuánto tiempo estará en mi buzón DEH una comunicación o notificación electrónica?

Todas las comunicaciones y notificaciones estarán 30 días naturales en el buzón de la DEH. Durante ese período, si han sido leídas, se podrá visualizar por completo su contenido cuantas veces se precise. Con posterioridad a este plazo, sólo se podrán consultar en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. En el caso de que fueran rechazadas expresamente o hubiera expirado el plazo de 10 días sin haber accedido, la consulta completa de las comunicaciones y notificaciones sólo podrá realizarse a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. No obstante, el documento completo en el que consta el acto notificado estará disponible mediante el acceso a la sede electrónica de la AEAT, seleccionando los expedientes del interesado que consten como ya notificados.

¿Qué datos quedan acreditados en una notificación electrónica?

El sistema de notificación electrónica acredita la fecha y hora en que se produce la puesta a disposición del interesado del acto objeto de notificación, que tendrá lugar mediante la recepción en la DEH asignada al destinatario del aviso de la puesta a disposición de la notificación. Igualmente, el sistema acredita la fecha del acceso del destinatario al contenido del documento notificado o en que la notificación se consideró rechazada por haber transcurrido el plazo legalmente establecido.